Microsoft Excel ir izklājlapu programmatūra, kas lietotājiem ļauj kārtot, formatēt un aprēķināt datus ar formulām, izmantojot šūnu sistēmu, kas dalīta ar rindām un kolonnām.
Izprotiet nolaižamā saraksta jēdzienu programmā Excel
Pirms iedziļināties detaļās par to, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, mums vispirms ir rūpīgi jāsaprot, kas ir nolaižamais saraksts programmā Excel. Nolaižamais saraksts, kas pazīstams arī kā izvēles rūtiņa atlasi vai nolaižamo izvēlni, ir Excel līdzeklis, kas ļauj lietotājiem atlasīt vērtību no iepriekš definēta saraksta.
Tas ir noderīgi vairākās situācijās. Piemēram, ja ievadāt datus manuāli un ir noteiktas vērtības, kas ir izplatītas un bieži atkārtojas, varat izveidot šo vērtību nolaižamo sarakstu, lai paātrinātu datu ievades procesu.
Notiek datu sagatavošana nolaižamajam sarakstam
Pirmais solis, lai programmā Excel izveidotu nolaižamo sarakstu, ir jāsagatavo dati, kurus vēlaties rādīt sarakstā. Šajā sarakstā var būt iekļauts jebkas no vārdu saraksta, pilsētām, numuriem vai jebko citu, kas jums nepieciešams.
Tālāk ir norādītas darbības, lai sagatavotu datus nolaižamajam sarakstam.
- Atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu izklājlapu vai izmantojiet esošu.
- Tukšā kolonnā vai rindā ierakstiet datus, kurus vēlaties parādīt nolaižamajā sarakstā. Katram ierakstam jābūt atsevišķā šūnā.
Kad esat ievadījis visus datus, varat tos atlasīt un piešķirt tiem nosaukumu, izmantojot nosaukuma lodziņu augšējā kreisajā stūrī.
Nolaižamā saraksta izveide
Kad esat sagatavojis savu dati un jūs esat viņiem devis a nosaukums, mēs varam sākt nolaižamā saraksta izveides procesu:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu.
- Galvenās izvēlnes joslā noklikšķiniet uz cilnes Dati.
- Grupā "Datu rīki" noklikšķiniet uz "Datu validācija".
Tagad jums tiks parādīts logs "Datu validācija", kurā varat konfigurēt atlasītās šūnas noteikumus.
Datu validācijas noteikumu konfigurēšana
Pēdējais solis, veidojot nolaižamo sarakstu programmā Excel, ir datu validācijas noteikumu konfigurēšana:
- Logā "Datu validācija" noklikšķiniet uz cilnes "Iestatījumi".
- Zem virsraksta “Atļaut” nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Saraksts”.
- Laukā "Izcelsme" ierakstiet nosaukumu, kuru norādījāt saviem datiem, un noklikšķiniet uz "OK".
Šajā brīdī jums vajadzētu būt a nolaižamais saraksts programmā Excel kas atspoguļo ievadītos datus. Varat to pārbaudīt, atlasot šūnu, kurā konfigurējāt nolaižamo sarakstu, un noklikšķinot uz bultiņas.
Nolaižamā saraksta izmantošana un modificēšana
Ja nolaižamais saraksts jau ir izveidots, varat to izmantot, vienkārši atlasot jebkuru šūnu ar sarakstu un izvēloties ierakstu. Lai mainītu sarakstu vai mainītu validācijas datus, vienkārši atkārtojiet iepriekšējās darbības.
Atcerieties, ka programmā Excel nolaižamie saraksti ir laika taupīšanas rīks, kas uzlabo datu ievades efektivitāti un precizitāti. Tā ir būtiska prasme, kas jāzina visiem Excel lietotājiem.